专为货代物流打造的 AI 智能体

一个 AI 智能体,
连接货代全流程。

查询、单证和节点通知,在客户群里完成。
批量任务、群发与运营,在工作台统一管理。

客户服务群
演示数据

查轨迹 PH260128

机器人 @品航科技

轨迹查询:PH260128 当前状态:运输中 装货港 / 卸货港:深圳盐田 / 鹿特丹 最近3条轨迹: 08-14 09:12 已收件 08-15 18:40 已装船 08-20 10:30 运输中

货代业务的日常难题

货代服务,正被
重复与等待拖慢。

  1. 重复工作依赖人工

    查询、取单与同步进展反复依赖人工,占用客服与操作时间。

  2. 关键信息响应滞后

    轨迹、船期与 POD 分散,客户等待最新业务进展。

  3. 运营数据缺乏沉淀

    咨询、异常与客户变化缺少统一记录,难以沉淀复盘依据。

货代工具 · 查询、单据与AI问答

订单、轨迹与单证,
群内统一查询。

按客户授权查询业务信息,结合企业知识解答业务问题。

运输进展

查询物流节点与船期,按客户授权汇总在途订单。

物流轨迹

船期与到港

客户在途

订单资料

取回仓库、货量与订单资料,核对提单信息。

入仓查询

订单查询

提单查询

单据取回

按单取回账单、核实单与 POD,支持 PDF 文件及签收图片。

费用账单

体积核实单

签收凭证

查询关键词与回复字段可按业务调整;可用字段与单据以接入系统为准。

AI 问答,
结合企业知识与业务数据。

基于 DeepSeek 大模型,结合品航自研的货代业务引擎,连接企业知识、业务数据与服务流程。

企业知识问答

检索企业操作指南、航线政策与业务资料,生成有依据、可核对的业务回答。

连续对话理解

理解单号补充与连续追问,结合上下文继续解答同一业务问题。

业务工具调用

根据客户授权与功能权限,调用业务工具查询订单、轨迹与物流资料。

企业知识与标准答案可在工作台维护,持续更新 AI 回答依据。

货代自动化 · 自定义规则

业务规则由你设定,
日常服务自动执行。

按消息、业务变化或时间触发,组合消息、附件发送与 AI 生成内容。

自动发送或人工确认,可按整条规则或指定发送动作配置。

消息触发
关键词、收到文件或图片
业务变化
订单字段、新轨迹与新订单
时间安排
日期提醒、状态超期与定时简报
查看规则配置界面
自定义规则 · 触发与执行规则流程示意
  1. 触发配置

    自定义触发条件

    支持消息、业务变化、定时与手动触发。

  2. 授权校验

    确定服务范围

    按客户绑定与功能权限,校验执行范围。

  3. 动作配置

    自定义执行动作

    支持消息、图片、文件发送与 AI 生成内容。

规则执行完成按配置执行
触发条件与动作可按需组合;发送环节支持自动发送或人工确认。

客户数据权限与人工确认

客户订单按授权查询,
重要内容按规则确认。

客户绑定与功能权限共同限定服务范围。需人工核对的内容进入待确认,确认后再向对应客户群发送。

  1. 客户群绑定与查询授权

    客户群绑定须经人工审批。审批通过后,订单查询依据客户绑定关系与功能权限校验,仅返回授权客户范围内的业务信息。

    提交申请人工批准绑定生效

  2. 按客户群配置功能权限

    支持按客户群启用或停用轨迹、到港、订单、单证查询、自动推送与 AI 问答。

  3. 黑名单与自动服务控制

    列入黑名单的客户群停止接收自动回复与主动推送;移出后,按原有功能权限恢复服务。

  4. 工作台账号与角色权限

    工作台按账号角色限定访问与操作范围;客户门户访问范围与绑定的服务实例对应。

待确认消息

自动演示 · 示例数据

本例自定义规则账单发送 · 启用人工确认

  1. 节点更新
  2. 生成账单
  3. 人工确认
  4. 群内发送
账单预览已确认发送

核对完成 · 示例

  1. 节点更新,命中规则

    按已配置的业务节点触发账单发送。

    自动
  2. 账单生成,进入待确认

    附件已准备,暂不向客户群发送。

    待确认
  3. 人工核对,确认发送

    核对账单内容与接收客户群。

    人工
  4. 发送至绑定客户群

    本次确认与发送结果保留记录。

    已发送

取消即终止本次投递;支持单条与批量处理,操作保留记录。

工作台 · 业务与运营管理

运营分析与客户跟进

汇总异常、服务与客户变化,为持续跟进和运营复盘提供依据。

功能示意 · 示例数据

服务分析

消息处理成功率
98.6%
响应时长
2.4秒
自动回复主动推送

统计回复、推送与处理成功率,结合响应时长、AI 解决率及知识库缺口评估服务效果。

客户跟进

异常订单

轨迹停滞 · 滞港未提货

3待处理

客户健康度

活跃变化 · 咨询与情绪信号

4高风险
定位异常订单与风险客户

汇总异常订单与客户健康风险,明确跟进重点;客户活跃与分层分析辅助安排优先级。

运营复盘

指定群 · 周期推送

周度服务概览

按需汇总运营数据,生成周报或月报,并推送至指定群,便于团队定期复盘。

批量业务任务

批量输入单号,支持柜号关联订单。按客户归组处理轨迹、单据与文本,核对后分别发送,逐单查看结果。

单号清单客户归组核对与执行

群发与定时

向选定客户群或联系人发送文字、图片与文件。支持立即、定时或周期发送,集中查看进度与回执。

立即发送指定时间周期执行
配置与记录业务规则客户与权限企业知识任务与服务记录

数据安全与服务保障

业务数据有边界,
服务过程可追溯。

以安全底座、访问控制与服务记录,明确数据使用边界。

  1. 阿里云安全底座

    采用阿里云云服务器承载应用与业务服务。上线前确认部署环境、系统接入范围与必要的访问方式。

  2. 账号权限与客户绑定

    工作台按账号角色控制访问与操作范围;客户会话通过绑定关系校验订单归属,业务数据查询限定在授权客户范围内。

  3. 操作记录与服务追溯

    关键管理操作、人工确认与发送任务保留处理记录,便于核对操作者、接收对象和执行结果。

  4. 安全规范与保密约定

    参照 GB/T 22239-2019 相关要求开展安全设计。合作时通过服务合同与保密约定,明确数据用途、保密责任、留存要求及合作结束后的处理方式。

为什么选择品航

  1. 多系统接入

    按现有系统的接口条件接入,沿用订单、轨迹与单证数据。

  2. AI 与业务协同

    企业知识与业务工具协同,回答与资料来源可核对。

  3. 数据安全与追溯

    权限管理、操作留痕,合作中约定数据保密责任。

  4. 上线成本可控

    先验证单一场景,再按业务需要逐步扩展。

接入与上线

接入现有系统,
分步验证与上线。

核对系统接口、试用场景与双方分工,再联调验证、分步上线。

系统接口
确认可调用的接口与账号权限。
业务数据
核对可用字段、单据与更新方式。
服务范围
明确客户与群绑定、启用功能。

合作流程

  1. 01沟通场景
  2. 02演示方案
  3. 03试用验证
  4. 04接入上线

接入前常见问题

系统条件与服务范围,
先沟通清楚。

货代机器人能处理哪些日常工作?

货代AI机器人可按已开通能力,在企业微信客户群处理订单与轨迹查询、知识问答和单据请求,并结合工作台的规则、批量任务与人工确认完成后续服务。每项能力的来源、权限和处理范围在对应方案中说明。

现有货代系统能否接入?

优先沿用现有货代系统,先核对接口权限,以及订单、轨迹和单据的获取与更新方式。是否需要系统厂商配合、可开通哪些业务场景,在接入评估后明确。

试用前需要准备哪些资料?

准备接口说明与必要测试权限,确认试用客户、服务群及业务场景,并安排业务和技术对接人。客户群经人工审批绑定后,在约定范围内验证查询、推送与人工确认流程。

交付范围与上线验收如何确定?

接入方案明确系统对接、规则配置、联调验证及上线协助的工作范围,并约定双方责任。上线前按选定场景核对数据权限、消息内容与发送对象,确认验证结果后分步开通。

企业数据如何使用与保护?

业务数据用于约定的查询、推送及服务管理,按客户绑定和账号权限限定访问范围。数据用途、保密责任、留存要求及合作结束后的处理方式,通过服务合同与保密约定明确。

费用包含哪些项目,后续如何扩展?

报价结合接口条件、开通场景及服务范围确定,说明系统对接、产品服务、实施与维护等项目。新增接口、业务线或定制需求时,先确认新增工作、费用及交付计划,再决定实施。

上线后如何维护,系统变更怎么办?

合作前明确原系统接口、业务数据、品航配置与故障排查的维护分工。接口、字段或业务规则变更时,评估受影响场景并安排联调;支持方式及维护范围以合作约定为准。

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找到合适的 AI 方案。

了解产品能力,评估业务场景与系统接入方案。

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