货代业务的日常难题
货代服务,正被
重复与等待拖慢。
重复工作依赖人工
查询、取单与同步进展反复依赖人工,占用客服与操作时间。
关键信息响应滞后
轨迹、船期与 POD 分散,客户等待最新业务进展。
运营数据缺乏沉淀
咨询、异常与客户变化缺少统一记录,难以沉淀复盘依据。
业务解决方案
货代AI,落在具体业务里。
品航货代智能体连接企业知识与业务数据,把查询、单据和客户通知串成货代自动化流程。客户群与工作台协同使用,关键事项由员工确认。
货代工具 · 查询、单据与AI问答
订单、轨迹与单证,
群内统一查询。
按客户授权查询业务信息,结合企业知识解答业务问题。
运输进展
查询物流节点与船期,按客户授权汇总在途订单。
船期与到港
客户在途
订单资料
取回仓库、货量与订单资料,核对提单信息。
入仓查询
订单查询
提单查询
单据取回
按单取回账单、核实单与 POD,支持 PDF 文件及签收图片。
费用账单
体积核实单
签收凭证
查询关键词与回复字段可按业务调整;可用字段与单据以接入系统为准。
AI 问答,
结合企业知识与业务数据。
基于 DeepSeek 大模型,结合品航自研的货代业务引擎,连接企业知识、业务数据与服务流程。
企业知识问答
检索企业操作指南、航线政策与业务资料,生成有依据、可核对的业务回答。
连续对话理解
理解单号补充与连续追问,结合上下文继续解答同一业务问题。
业务工具调用
根据客户授权与功能权限,调用业务工具查询订单、轨迹与物流资料。
企业知识与标准答案可在工作台维护,持续更新 AI 回答依据。
货代自动化 · 自定义规则
业务规则由你设定,
日常服务自动执行。
按消息、业务变化或时间触发,组合消息、附件发送与 AI 生成内容。
自动发送或人工确认,可按整条规则或指定发送动作配置。
- 消息触发
- 关键词、收到文件或图片
- 业务变化
- 订单字段、新轨迹与新订单
- 时间安排
- 日期提醒、状态超期与定时简报
- 触发配置
自定义触发条件
支持消息、业务变化、定时与手动触发。
- 授权校验
确定服务范围
按客户绑定与功能权限,校验执行范围。
- 动作配置
自定义执行动作
支持消息、图片、文件发送与 AI 生成内容。
客户数据权限与人工确认
客户订单按授权查询,
重要内容按规则确认。
客户绑定与功能权限共同限定服务范围。需人工核对的内容进入待确认,确认后再向对应客户群发送。
客户群绑定与查询授权
客户群绑定须经人工审批。审批通过后,订单查询依据客户绑定关系与功能权限校验,仅返回授权客户范围内的业务信息。
提交申请人工批准绑定生效
按客户群配置功能权限
支持按客户群启用或停用轨迹、到港、订单、单证查询、自动推送与 AI 问答。
黑名单与自动服务控制
列入黑名单的客户群停止接收自动回复与主动推送;移出后,按原有功能权限恢复服务。
工作台账号与角色权限
工作台按账号角色限定访问与操作范围;客户门户访问范围与绑定的服务实例对应。
本例自定义规则账单发送 · 启用人工确认
- 01节点更新
- 02生成账单
- 03人工确认
- 04群内发送
核对完成 · 示例
- 节点更新,命中规则自动
按已配置的业务节点触发账单发送。
- 账单生成,进入待确认待确认
附件已准备,暂不向客户群发送。
- 人工核对,确认发送人工
核对账单内容与接收客户群。
- 发送至绑定客户群已发送
本次确认与发送结果保留记录。
更新账单 · 核对完成
- 节点更新,命中规则自动
按已配置的业务节点生成账单。
- 发现账单需要修正人工
保留待确认,先在业务系统修正数据。
- 重新生成,预览新账单仍待确认
根据最新数据更新附件,等待再次核对。
- 再次核对,确认后发送人工确认
由操作人员确认,发送至绑定客户群。
取消即终止本次投递;支持单条与批量处理,操作保留记录。
工作台 · 业务与运营管理
运营分析与客户跟进
汇总异常、服务与客户变化,为持续跟进和运营复盘提供依据。
批量业务任务
批量输入单号,支持柜号关联订单。按客户归组处理轨迹、单据与文本,核对后分别发送,逐单查看结果。
群发与定时
向选定客户群或联系人发送文字、图片与文件。支持立即、定时或周期发送,集中查看进度与回执。
数据安全与服务保障
业务数据有边界,
服务过程可追溯。
以安全底座、访问控制与服务记录,明确数据使用边界。
阿里云安全底座
采用阿里云云服务器承载应用与业务服务。上线前确认部署环境、系统接入范围与必要的访问方式。
账号权限与客户绑定
工作台按账号角色控制访问与操作范围;客户会话通过绑定关系校验订单归属,业务数据查询限定在授权客户范围内。
操作记录与服务追溯
关键管理操作、人工确认与发送任务保留处理记录,便于核对操作者、接收对象和执行结果。
安全规范与保密约定
参照 GB/T 22239-2019 相关要求开展安全设计。合作时通过服务合同与保密约定,明确数据用途、保密责任、留存要求及合作结束后的处理方式。
为什么选择品航
多系统接入
按现有系统的接口条件接入,沿用订单、轨迹与单证数据。
AI 与业务协同
企业知识与业务工具协同,回答与资料来源可核对。
数据安全与追溯
权限管理、操作留痕,合作中约定数据保密责任。
上线成本可控
先验证单一场景,再按业务需要逐步扩展。
接入与上线
接入现有系统,
分步验证与上线。
核对系统接口、试用场景与双方分工,再联调验证、分步上线。
- 系统接口
- 确认可调用的接口与账号权限。
- 业务数据
- 核对可用字段、单据与更新方式。
- 服务范围
- 明确客户与群绑定、启用功能。
合作流程
- 01沟通场景
- 02演示方案
- 03试用验证
- 04接入上线
接入前常见问题
系统条件与服务范围,
先沟通清楚。
货代机器人能处理哪些日常工作?
货代AI机器人可按已开通能力,在企业微信客户群处理订单与轨迹查询、知识问答和单据请求,并结合工作台的规则、批量任务与人工确认完成后续服务。每项能力的来源、权限和处理范围在对应方案中说明。
现有货代系统能否接入?
优先沿用现有货代系统,先核对接口权限,以及订单、轨迹和单据的获取与更新方式。是否需要系统厂商配合、可开通哪些业务场景,在接入评估后明确。
试用前需要准备哪些资料?
准备接口说明与必要测试权限,确认试用客户、服务群及业务场景,并安排业务和技术对接人。客户群经人工审批绑定后,在约定范围内验证查询、推送与人工确认流程。
交付范围与上线验收如何确定?
接入方案明确系统对接、规则配置、联调验证及上线协助的工作范围,并约定双方责任。上线前按选定场景核对数据权限、消息内容与发送对象,确认验证结果后分步开通。
企业数据如何使用与保护?
业务数据用于约定的查询、推送及服务管理,按客户绑定和账号权限限定访问范围。数据用途、保密责任、留存要求及合作结束后的处理方式,通过服务合同与保密约定明确。
费用包含哪些项目,后续如何扩展?
报价结合接口条件、开通场景及服务范围确定,说明系统对接、产品服务、实施与维护等项目。新增接口、业务线或定制需求时,先确认新增工作、费用及交付计划,再决定实施。
上线后如何维护,系统变更怎么办?
合作前明确原系统接口、业务数据、品航配置与故障排查的维护分工。接口、字段或业务规则变更时,评估受影响场景并安排联调;支持方式及维护范围以合作约定为准。
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